Intelligente Vorlagenverwaltung
Erstellen sie Ihre wiederverwendbaren Dokumentenvorlagen aus eigenen Textbausteinlisten. Diese Listen werden als Vorlage bzw. Kombinationstext in der Textbausteinverwaltung texManager organisiert. Es können einfach und intuitiv komplexe Dokumente aus dynamischen Textbaustein-Vorlagen automatisiert erstellt werden. Einfach die Textbausteine auswählen und in einer Liste zusammenklicken. Von der Kopf- bis zur Fußzeile kann so eine komplette Dokumentenvorlage erstellt werden. Auf Knopfdruck entsteht aus dieser Vorlage jedes Mal ein neues Word-Dokument oder Text-Segment, welches ganz normal weiterbearbeitet werden und für andere Programme genutzt werden kann.
Zusätzlich ist es möglich echte Wordvorlagen mit dynamisch verlinkten Textbausteinen zu generieren. D.h. Änderungen an den Textbausteinen werden automatisch auf die verlinkten
Wordvorlagen übertragen. Der Benutzer nutzt weiterhin seine Wordvorlagen, die im Hintergrund vom texManager zentral aktuell gehalten werden.
Lassen Sie sich z.B. aus der Vorlage einen Vertrag, Angebot oder ein Gutachten erstellen. Natürlich auch als E-Mail oder PDF-Dokument. Wer mehr möchte, kann u.a. eigene elektronische Formulare in die Vorlagen einbinden.
Dynamische Wordvorlagen
Ein Dokument oder eine Wordvorlage besteht aus festen und dynamischen, variablen Teilen. Diese variablen Textteile können mit den Textbausteinen des texManagers verlinkt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt eines Dokuments oder einer Wordvorlage jederzeit nachträglich aktualisiert werden kann, ohne das die festen Textteile verändert werden. So ist es möglich denselben Textbaustein in unterschiedlichen Vorlagen einzubauen und ihn an einer zentralen Stelle zu pflegen. D.h. jede Änderung an dem Baustein wird direkt auf alle bestehenden und Vorlagen übertragen, in denen dieser Textbaustein eingefügt wurde. Sobald mit dieser Wordvorlage ein neues Dokument erstellt wird, werden alle Änderungen übernommen.