Vorlagen und Dokumente immer aktuell halten
Ein Word Dokument oder Vorlage besteht aus festen und dynamischen, variablen Teilen. Diese variablen Textteile können mit den Textbausteinen des texManagers verlinkt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt eines Dokuments oder einer Word-Vorlage jederzeit nachträglich aktualisiert werden kann, ohne das die festen Textteile verändert werden. So ist es
möglich denselben Textbaustein in unterschiedlichen Vorlagen und Dokumenten einzubauen und ihn an einer zentralen Stelle zu pflegen. D.h. jede Änderung an dem
Baustein wird direkt auf alle verbundenen bzw. verlinkten Dokumente und Vorlagen übertragen, in denen dieser Textbaustein eingefügt wurde. Voraussetzung ist, dass die Textbausteine als
verknüpfte Textbausteine im texManager
gespeichert wurden.
Der texManager wird zur zentralen Steuereinheit aller variablen Textteile in Dokumenten und Vorlagen. Über den Dokumentengenerator können komplette Dokumente mit beliebigen dynamischen Textinhalten erzeugt werden.
Die variablen Dokumententeile können automatisch oder manuell aktualisiert werden. Auch die komplette Trennung vom Aktualisierungsprozess ist möglich. Für jeden Textbaustein kann eine Dokumentenliste aufgerufen werden, in der dargestellt wird, in welchen Vorlagen der Baustein eine Verwendung findet. Hierdurch lässt sich gut abschätzen, welche Art von Dokumenten bei einer Aktualisierung betroffen sind.
