Dokumente verwalten

Mit dem texManager können nicht nur Textbausteine sondern komplette Word Dokumente verwaltet werden. Diese werden entweder in der Datenbank gespeichert oder mit dem texManager verknüpft. Bei der Verknüpfung wird in der Datenbank nur ein Verweis auf das Dokument, nicht aber der Inhalt selbst, gespeichert. Diese verlinkten Dokumente können zusätzlich wie "normale" Textbausteine benutzt werden.

Die Ablagestruktur kann der Anwender selber frei bestimmen, ohne sich um den eigentlichen Speicherort zu kümmern. U.a. können alle Suchfunktionen des texManager auch für die verlinkten Dokumente genutzt werden. Komplette, mehrseitige Dokumente werden einfach verknüpft und bleiben am ursprünglichen Speicherort erhalten.

Durch die Verlinkung kann das gleiche Dokument in unterschiedlichen Ordnern des texManagers organisiert werden, ohne es jedes Mal neu zu speichern. Alle Kopien des Dokuments greifen auf dasselbe Ursprungsdokument zurück.

Bestehende Dokumente können auf Wunsch von anderen Applikationen weiterhin bearbeitet und verwaltet werden. Der texManager kann problemlos in bestehende Ablagesysteme integriert werden, ohne das redundante Strukturen entstehen.

Bestehende Dokumente können verzeichnisweise verlinkt oder importiert werden.

Sobald im texManager ein Dokument ausgewählt wurde, wird dieses in die Vorschau oder in den Editor geladen und kann dort bearbeitet werden. Die Bearbeitung des Dokuments im Editor erfordert kein Umstellung, da dieser eine integrierte Microsoft Word Textverarbeitung vorhält. Mit der integrierten Versionsverwaltung und der Änderungsverfolgung behält man immer den Überblick. Das ist besonders nützlich, wenn mit mehreren Benutzern am gleichen Dokument gearbeitet wird.

Durch das Aktiveren der Vorlagefunktion wird aus dem normalen Dokument eine Vorlage mit der wieder neue Dokumente erstellt werden können.