Unserer Dokumentengenerator mit integrierter Textbausteinverwaltung im Überblick
Flexibler Dokumentengenerator zum professionellen Erstellen von Dokumenten und Textteilen
Weitere Vorteile
- Komplette Dokumente von der Kopf- bis zur Fußzeile automatisch und strukturiert generieren
- Integrierte Textbausteinverwaltung
- Flexible Generatorlisten
- Aus Word-Formularen komplette Dokumente erzeugen
- Dokumente direkt aus Excel automatisiert erzeugen
- Teile eines Dokuments mit Textbausteinlisten füllen lassen
- über 90 Feldfunktionen
- Kombinationstexte und Kombinationslisten
- Makros auf Baustein- und Listenebene
- Eigene Vorlagen erstellen
-
VBA-Formulare
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- Datenschnittstelle
- Aktualisierbare Dokumente erzeugen
- Textbausteine nachverfolgen
- Abhängigkeiten-Prüfung
- Verschiedene Versionen und Varianten eines Dokuments aus einer einzigen Textbausteinliste erstellen
- Mehrere Dokumente gleichzeitig erzeugen
- Platzhalter mit Inhalten aus externen Datenquellen füllen
- Dynamische Inhalte mit Dokumentenvariablen und Feldfunktionen
- Sprachen- und Variantenunterstützung
- Kommentarfunktionen
- Generatorlisten als AutoText abrufbar
Einfacher geht es nicht!
Wer sich nur auf das Wesentliche konzentrieren und besonders unkompliziert Dokumente automatisiert erzeugen möchte, kann mit dem Form DocCreator Textbausteinlisten und Formulare in einer Generatorliste speichern und diese per Mausklick starten.
Datenbankbasierte Verwaltung von Textbausteinen, Formularen und Vorlagen
- Systemweiter Einsatz
- Zentrale Verwaltung
- Volle Microsoft Word Integration
- Beliebig viele Textbaustein Datenbanken
- Speicherung von formatierten Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen, Formatvorlagen, Objekten usw.
- Volle Netzwerkfähigkeit in allen texManager Versionen
- Mehrere Benutzer können gleichzeitig neue Bausteine anlegen und bearbeiten
- Local- und Client/Server Mode
- Optionaler Datenbankserver
- Hierarchische Struktur
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Einzigartige WYSIWYG Textbausteinvorschau mit Zoom- und Edit-Funktionen
Der vollständige und formatierte Textbaustein-Inhalt wird vor dem Einfügen angezeigt. Eine Bearbeitung von integrierten Excel-Tabellen oder Bildern ist problemlos möglich. Weitere Highlights sind:
- Active Viewing
- Stufenloses Zoomen
- Integrierte Suchfunktionen in der Vorschau!
- Änderungen werden optional in der Vorschau und im Editor markiert
- Auszugweise Übernahme von Teilen des Textbausteins
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100 % Microsoft Word Unterstützung
- Einzigartige Microsoft Word Integration
- Alle Funktionen und Formatierungen von Microsoft Word sind auch mit den Textbausteinen nutzbar
- Eigene Toolbar in Word
- Textbaustein-Editor und Textbausteinvorschau
- Kein Umlernen notwendig
- Anlegen von neuen Textbausteinen direkt aus dem Dokument
- Der Word Autotext greift auf die texManager Textbaustein-Datenbanken direkt zu
- VBA Makros können mit Textbausteinen verbunden werden
- VBA Automationsschnittstelle
- Serienbrief-Funktonen
- Einbetten von Excel-Tabellen und anderen Office-Komponenten
- Textbausteine wie Dokumente gliedern
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Excel Creator
Word-Dokumente aus einer Excel-Tabelle automatisiert generieren. Die Struktur des Dokuments wird in der Tabelle flexibel abgebildet. Die Daten aus den Zellen können an die Platzhalter ins Dokument übergeben werden.
Der texManager Dokumentengenerator mit Textbausteinverwaltung muss nicht gestartet werden. Ein smartes Modul im Hintergrund, sorgt für die automatisierte Generierung des Word-Dokuments.
Netzwerk
Einfach die Textbaustein-Datenbanken auf ein Netzlaufwerk kopieren und auf den anderen Arbeitsplätzen öffnen. FERTIG!
Alles andere steuert der texManager automatisch im Hintergrund.
Alle Mitarbeiter können gemeinsam auf alle Textbausteine und Vorlagen zugreifen und gleichzeitig bearbeiten. Die Texte sind immer auf dem aktuellsten Stand und können zentral gepflegt werden. Mehr...
Intelligente Vorlagenverwaltung
In der Textbaustein Software werden Dokumenten-Vorlagen strukturiert in Textbausteinlisten mit Formularen und Makros abgebildet. texManager bietet dynamische Word-Vorlagen mit aktualisierbaren Textteilen. Mehr...
Duales Speichermanagement
- Textbausteine in der Datenbank komplett speichern
- Nur Verweise auf eine externe Datei verwalten
- Variabel einsetzbar
Systemübergreifendes Arbeiten
Textbausteine können in jede Windows-Anwendung eingefügt werden, entweder per Dialog oder mit Kürzel direkt aus dem Text heraus.
Elektronische Formulare
- Integrierter Formulargenerator
- Eigene Formulare zusammenklicken
- Flexible Platzhalterersetzung mit Formulardaten
- Platzhalter mit Feldfunktionen wie z.B. "Wenn..Dann-Klausel"
- Speicherung der Formulardaten
- Für alle Windowsprogramme einsetzbar
- Unterstützung der MS Word Inhaltssteuerelemente
-
- Formularelemente werden direkt im Text integriert
- Formulare können vor und nach dem Einfügen
ausgefüllt werden
- ´Intelligente VBA Formulare mit Unterstützung der kompletten VBA-Entwicklungsumgebung und Zugriff auf die texManager-Textbaustein-Datenbanken
-
- Eingaben können verifiziert werden
- Eigene Übergabesteuerung
- Datenschnittstellen
- Dokumentenvariablen uvm
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Erweiterte Autotext-Funktionen
- Autotexte über ein Kürzel direkt während des Schreibens aufrufen
- Auswahllisten im Text oder ganze Textabschnitte können auf Knopfdruck
generiert werden - Microsoft Word Autotexte mit Makro-Rekorder
- Autotext-Funktion in allen Windowsprogrammen
- Textbausteine direkt aus dem Text heraus in der Datenbank anlegen
- Unterstützung der "Dualen Speicherung"
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Datenschnittstellen
- Variablen und Platzhalter in den Textbausteinen werden automatisch befüllt
- Platzhalterersetzung auf Datenbank- und Formularbasis
- XML-Mapping
- Integration in den Makro-Code
- Zugriff auf Excel, Access, SQL-Server, XML und vielen anderen Datenquellen
- Adressen und Daten aus Outlook-Kontaktdaten
- Unterstützung der elektronischen Formulare
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Textbausteinlisten bzw. Textvorlagen
Manchmal ist es sinnvoll einige Textpassagen erst während des Bearbeitungsprozesses zu generieren. Oder man möchte variablen mit festen Text kombinieren. Dafür bietet der Dokumentengenerator die flexiblen Kombinationslisten. Kombinationslisten generieren ein Dokument strukturiert von innen.
Diese Kombinations- bzw. Textbausteinlisten werden über einen einfachen Platzhalter an verschiedenen Positionen im Text eingefügt und können auf Knopfdruck aufgerufen werden.
Die Verbindung von Kombinationstext und Kombinationsliste in einem Dokument ist sehr effektiv. Mehr...
Integrierter, leistungsfähiger Textbaustein-Editor
Alles was Micorsoft Word bietet, kann auch dieser Editor, da die jeweils installierte Wordversion im texManager automatisch integriert wird. Z.B.:
- 100 % MS Word kompatibel
- Kein Umlernen notwendig
- Änderungsverfolgung: Änderungen werden visuell markiert
- Thesaurus für Formulierungen
- Online Übersetzung in unterschiedliche Sprachen
- Autokorrektur- und Autoformat Funktionen
- Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Kommentar- und Formularfunktionen
- Individueller Textbausteinschutz mit Passwort
- Format-Volagen
- Umfangreiche Text- und Bildbearbeitungsfunktionen
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Suchfunktionen für Textbausteine
Leistungsfähige Suchfunktionen wurden in die Textbausteinverwaltung texManager integriert.
Wie zum Beispiel eine intrementelle Schnellsuche, eine Volltextrecherche, eine Schlagwort- und Kombisuche.
In der Textbaustein-Vorschau werden alle Suchbegriffe farblich markiert. Eine Treffeliste zeigt alle gefundenen Bausteine mit Quellenangabe an. Die integrierte Word-eigene Suche kann zusätzich
genutzt werden.
Sprachen- und Variantenverwaltung
Textbausteine können in unterschiedlichen Sprachen und Varianten gespeichert werden.
Durch ein einfaches Umschalten kann zwischen den einzelnen Versionen gewechselt werden. Die Struktur bleibt erhalten und diese muss nur einmal zentral gepflegt werden.
Über die Änderungsprüfung erkennt texManager welche Textbausteine nicht mehr aktuell sind. Die Sprachen- und Variantenverwaltung funktioniert auch zusammen mit dem
Dokumentengenerator.
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Textbausteine verketten
- Echte Verkettung mit dynamischen Textbausteinlisten als Kombinationstext keine starren Textbausteinverweise
- Beliebige Textbausteine können miteinander und untereinander verkettet werden
- Alle Formatierungen bleiben erhalten
- Reihenfolge einfach per Maus ändern
- inkl. Makro- und Formularintegration
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Variable Darstellung
Vollbild für Dokumentengenerator und Textbausteinvorschau, sowie eine Kompaktansicht. Schnell und einfach per Knopfdruck umschaltbar.
Verknüpfte Textbausteine
- Textbausteine werden nur einmal gespeichert und können zentral verwaltet werden
- Derselbe Textbaustein kann in unterschiedlichen Ordnern und Textbaustein-Datenbanken abgelegt werden.
- Ideal für große Bausteine z.B. mit Bildern
- Aktualisierung von außen möglich
- Inklusive Versionsverwaltung
- Verknüpfte Textbausteine in der Cloud speichern und mit anderen teilen
- Einfache Sprachen- und Variantensteuerung
- Ideal für eine kleine Vorlagen- und Dokumentenverwaltung
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Aufzählungen,Nummerierungen und Inhaltsverzeichnisse
Aufzählungen und Nummerierungen in den Textbausteinen werden in den generierten Word-Dokumenten übernommen und korrekt aktualisiert. Genauso wird die automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen unterstützt.
Versionsverwaltung und Änderungsverfolgung
texManager hat eine integrierte Versionsverwaltung und unterstützt zusätzlich die visuelle Änderungsverfolgung von Textbausteinen. Mehr...
Textbausteine mit Kommentaren
Individuelle Kommentare können erstellt und angezeigt werden, sowohl im Textbaustein-Editor als auch in der Vorschau. Einzelne Textpassagen können markiert und kommentiert werden.
Unabhängig davon hat jeder Textbaustein ein eigenes Bemerkungsfeld, indem beliebig lange Anmerkungen gespeichert werden können.
Kommentare sind sehr hilfreich für Teamarbeiter und Dritte, die ein vorgegebenes Dokument erstellen oder korrigieren sollen.
Vorlagenbausteine
- einheitliche Formatierungen
- globale Formatumstellung
- Formatvorlagen
- Unterstützung des CI / CD
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Cloud
Die Textbaustein-Datenbanken oder verlinkten Dokumente können über eine Cloud, wie z.B. SharePoint, Onedrive oder HiDrive verteilt werden.
Automatische Aktualisierung von Dokumenten und Vorlagen
- Variable Textanteile zentral updaten
- Textbausteine verlinkt einfügen
- Auflistung aller Dokumente, wo einzelne Bausteine eingefügt wurden
- Zentrales Textbaustein-Update
- Word-Vorlagen sind immer aktuell
Makros
- Zugriff auf die komplette VBA-Funktionsbibliothek!
- Steuerung der Textbausteinübergabe mit eigenem VBA Code.
- Jeder Textbaustein und jedes Formular kann eigene Makros aufrufen
- Riesiges Archiv an kostenfreien Makros, die lästige Routine-Aufgaben abnehmen und kostbare Zeit einsparen
- Makro-Rekorder
- Über Automation lassen sich viele Windowsprogramme, wie z.B. Outlook oder Excel fernsteuern
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Programmierschnittstelle (API)
Für Programmierer hält der texManager eine COM-Schnittstelle bereit, mit der man z.B. den Zugriff auf die Textbaustein-Datenbanken ermöglicht. Steuern Sie den texManager mit Ihrer Lieblingssprache, wie z.B. C#, VB, C++, Java, Excel, Access usw. und erreichen Sie so eine nahtlose Integration in eigene Programmcodes. Mehr...
XML-Schnittstelle für eine automatische Dokumentengenerierung
Mit der XML-Schnittstelle (docBuilder I) werden ganze Dokumente aus den Informationen, die in einer XML-Datei vorliegen, automatisch erstellt. Platzhalter in den Textbausteinen werden mit den Daten aus der Datei befüllt. Das docBuilder I Modul kann von jedem Windowsprogramm aus im Hintergrund gestartet werden. Mehr...
Dokumentenverwaltung
Word-Dokumente können einfach importiert und verlinkt werden. Die Dokumente bleiben an dem ursprünglichen Ort gespeichert und werden im texManager strukturiert organisiert. Mehr...
Sonstiges
- Schnellzugriff über die Toolbar, Taskleiste und Hotkey
- Einfache und intuitive Bedienung der einzelnen Komponenten
- Der ausgewählte Textbaustein-Ordner bleibt immer aktiv
MultiCopy (V9)
- texManager-Steuerdialog bleibt immer im Vordergrund
- Textbausteine können einzeln hintereinander eingefügt werden
- Kein lästiges Umschalten
Microsoft Word Feldfunktionen
- Über 80 Feldfunktionen, wie z.B. Rechenfunktionen im Textbaustein
- Integration direkt in den Text des Textbausteins
- Dynamische Inhalte erzeugen
- Regel-Assistent zum Erzeugen von Wenn/Dann Bedingungen
- Verlinkungen zu anderen Textpassagen usw.
- Kombinierbar mit dem Formular- und Dokumentengenerator
Microsoft Word bietet ein Vielzahl von sehr nützlichen Feldfunktionen, die einfach in den Text integriert werden können.
Alle diese Funktionen können mit den Textbausteinen des texManager genutzt werden. Je nach der installierten Word Version kann der Funktionsumfang variieren. Zusätzliche Funktionen, durch neue Word Versionen, werden automatisch unterstützt.
Kurze Übersicht:
A
AddressBlock-Feld
Advance-Feld
Ask-Feld
Author-Feld
AutoNum-Feld
AutoNumLgl-Feld
AutoNumOut-Feld
AutoText-Feld
AutoTextList-Feld
B
Bibliography-Feld
C
Citation-Feld
Comments-Feld
Compare-Feld
CreateDate-Feld
D
Database-Feld
Date-Feld
DocProperty-Feld
DocVariable-Feld
E
Embed-Feld
F
FileName-Feld
FileSize-Feld
Fill-In-Feld
= (Formel)-Feld
G
GoToButton-Feld
GreetingLine-Feld
H
Hyperlink-Feld
I
If-Feld
IncludePicture-Feld
IncludeText-Feld
Index-Feld
Info-Feld
K
Keywords-Feld
L
LastSavedBy-Feld
Link-Feld
ListNum-Feld
M
MacroButton-Feld
MergeField-Feld
MergeRec-Feld
MergeSeq-Feld
N
Next-Feld
NextIf-Feld
NoteRef-Feld
NumChars-Feld
NumPages-Feld
NumWords-Feld
P
Page-Feld
PageRef-Feld
Print-Feld
PrintDate-Feld
Private-Feld
Q
Quote-Feld
R
RD-Feld (Referenced Document, Dokument, auf das verwiesen wird)
Ref-Feld
RevNum-Feld
S
SaveDate-Feld
Section-Feld
SectionPages-Feld
Seq-Feld (Sequence, Reihenfolge)
Set-Feld
SkipIf-Feld
StyleRef-Feld
Subject-Feld
Symbol-Feld
T
TA-Feld (Table of Authorities Entry, Rechtsgrundlagenverzeichnis-Eintrag)
TC-Feld (Table of Contents, Inhaltsverzeichniseintrag)
Template-Feld
Time-Feld
Title-Feld
TOA-Feld (Table of Authorities, Rechtsgrundlagenverzeichnis)
TOC-Feld (Table of Contents, Inhaltsverzeichnis)
U
UserAddress-Feld
UserInitials-Feld
UserName-Feld
X
XE-Feld (Index Entry, Indexeintrag)