Dokumentengenerator und Textbausteinverwaltung
Dokumente automatisiert generieren und Textbausteine verwalten
Dokumentengenerator und Textbausteinverwaltung in einer Software. Erzeugen Sie auf Knopfdruck umfangreiche Dokumente, ohne einzelne
Textbausteine immer wieder einfügen zu müssen. texManager unterstützt die Verwaltung von Textbausteinen, Vorlagen und Formularen, sowie die automatisierte Erstellung von Texten
und Dokumenten. Die Textbausteine können Formatierungen, Bilder, Tabellen, Felder, automatische Nummerierungen und vieles mehr enthalten.
Neben einem smarten Textbaustein-Manager stehen verschiedene Generatoren zur Verfügung. texManager ist mehrbenutzerfähig, universell, arbeitet systemübergreifend und kann einfach in bestehende
Softwareumgebungen integriert werden.
Durch die Kombination von Dokumentengenerator, Textbausteinverwaltung und elektronischen Formularen werden Texte und Dokumente schnell und unkompliziert erstellt. Eine direkte Schnittstelle u.a. zur Textverarbeitung Microsoft Word eröffnet dem Benutzer eine fast grenzenlose Welt von Möglichkeiten. Die Bedienung ist einfach und intuitiv.
Unkompliziertes Generieren von Dokumenten
Mit dem Dokumentengenerator können schnell und übersichtlich ganze Textteile und Dokumente auf Textbaustein-Basis automatisiert generiert werden. Einfach aus einer oder mehreren Textbaustein-Datenbanken eine Generatorliste zusammenklicken und die Schaltfläche <Generieren> drücken und schon startet die Erzeugung. Jede Textbausteinliste kann als dynamische Dokumentvorlage wiederverwendet werden.
texManager eignet sich zum automatisierten Erstellen von Angeboten, Verträgen, Handbüchern, Dokumentationen, Arztbriefen und vieles mehr. Es können komplette
Dokumente mit Kopf- und Fußzeilen oder einzelne Textteile generiert werden.
Dazu bietet die texManager Software verschiedene ´Möglichkeiten:
- Generatorlisten
- docBuilder Modul mit XML-Datei
- Form DocCreator (Content Control Synchronisierung)
- Excel Creator (Dokumente aus Excel-Tabellen erzeugen)
Dokumentvorlagen bestehen aus dynamischen Textbausteinlisten, die zentral verwaltet werden. Über elektronische Formulare werden während des Erstellungsprozesses Daten abgefragt und an die Platzhalter im Text übergeben. Intelligente Kombinationslisten können direkt im Dokument integriert werden und sorgen für eine weitere strukturierte Texterstellung.
Automatisierungen über Makros und Feldfunktionen bieten eine große Fülle an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Textbausteinverwaltung
Textbausteine, Vorlagen und elektronische Formulare können einfach und intuitiv mit dem Textbausteinmanager organisiert werden. Firmenweite, strukturierte Ablage. Einfache Umsetzung der CI- / CD-Richtlinien. Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Textblöcken mit vertrauter Oberfläche.
Alle Benutzer können zusammen gleichzeitig auf die Textbaustein-Datenbanken des texManagers zugreifen und diese bearbeiten.
Der einzigartige Textbaustein-Editor und die Vorschaufunktionen mit echter WYSIWYG Ansicht bieten jede Menge Funktionalität. Über elektronische Formulare werden Benutzereingaben direkt an die Platzhalter im Textbaustein übergeben.
Es können nicht nur einzelne Textbausteine, sondern ganze Textbausteinlisten in ein Dokument eingefügt werden. Die Textbausteinverwaltung arbeitet systemübergreifend und bietet Schnittstellen zu anderen Programmen.
Formulargenerator
Erstellen Sie eigene elektronische Formulare mit dem integrierten Formulargenerator und rufen Sie diese automatisch zusammen mit den Textbausteinen auf. Die Eingaben werden an die Platzhalter in den Textbausteinen übergeben.
Zusätzlich können mit den Textbausteinen intelligente VBA-Formulare und Content Controls genutzt werden, die über eine Datenschnittstelle auf fast jede Art
von Datenquelle zugreifen können.
Makros und Programmierung
Die Textbausteinverwaltung und der Dokumentengenerator unterstützen beide u.a. den kompletten Funktionsumfang von Visual Basic for Applications (VBA). Eine Skriptsprache für die Steuerung von Abläufen der Microsoft-Office-Programmfamilie.
Damit stehen dem Textbaustein-Manager und den Generatoren eine riesige Funktionsbibliothek zur Verfügung, die keine Wünsche offen lässt. Jedem Textbaustein und kompletten Textbausteinlisten kann ein eigenes VBA Makro zugeordnet werden und eröffnet damit dem Benutzer umfangreiche Automationsmöglichkeiten. Zusätzlich kann der texManager über ein API ferngesteuert werden. Es können alle Word-Feldfunktionen (> 90) inklusive dynamischer Inhalte direkt in die Textbausteine integriert werden.
Excel Creator
Ein Dokumentengenerator für Excel mit Datenübergabe an die Textbaustein-Platzhalter im texManager. Aus einer Exceltabelle wird ein Dokumentengenerator, der
automatisiert und flexibel Word-Dokumente erzeugt.
Informationen aus den einzelnen Zellen der Tabelle können an die entsprechenden Platzhalter in den texManager Textbausteinen übergeben werden.
Vorteile eines Dokumentengenerator mit Textbausteinverwaltung
- Textbausteine verwalten und Dokumente generieren zentral im Netzwerk oder lokal auf dem PC
- Multi-User-Betrieb
- Flexible Generatorliste
- Dokumentvorlagen aus Textbausteinlisten zusammenklicken
- Textbaustein-Datenbanken mit Client / Server Unterstützung
- Einzigartiger Textbaustein-Editor
- Textbaustein-Vorschau mit Zusatzfunktionen
- Dokumentengenerator mit docLink Technologie
- Textbausteinverwaltung mit Datenschnittstelle
- Textbausteine miteinander verketten
- Volle Microsoft Word Unterstützung und Integration
- Erweiterte AutoText-Funktionen
- Duale Speicherung
- Mehrsprachige Textphrasen verwalten und Texte generieren
- Excel Tabellen in Textbausteinen integrieren
- Integrierter Formulargenerator
- Intelligente Bausteine, die z.B. rechnen können
- Schnellstartfunktion
- API mit COM-Schnittstelle für eigene Programmierungen
- Textbaustein-Recherche im Dokument
- Änderungsverfolgung und Kommentarfunktionen im Textbaustein
- Über 80 unterschiedliche Feldfunktionen
- Unterstützung von Content Controls im Baustein
Auswahllisten, Eingabefelder uvm. - Dynamische Dokumente und Vorlagen zentral aktualisieren
