Dynamische Dokumente und Vorlagen
Mit dem texManager haben Sie immer aktuelle Dokumente und Vorlagen, auch nachdem Sie erstellt oder bearbeitet wurden.
Generieren Sie Dokumente oder Word-Vorlagen mit dynamischen Inhalten. D.h. in dem Dokument gibt es feste und variable Textanteile. Die variablen Texte bestehen aus Textbausteinen, die mit dem texManager verlinkt sind und sofort (optional einstellbar) aktualisiert werden, sobald der entsprechende Textbaustein verändert wurde. Vorbei sind die Tage, an denen man stundenlang damit beschäftigt ist, eine geänderte Telefonnummer in etlichen Vorlagen manuell zu ändern.
Zentrale Verwaltung
Die Textbausteine werden zentral im texManager verwaltet und über Platzhalter fest in den Dokumenten verlinkt. Derselbe Baustein kann in hunderten Vorlagen oder Dokumenten einfach eingefügt werden. Änderungen werden automatisch auf die verbundenen Dokumente übertragen.
Bausteine nachverfolgen
Für jeden Textblock kann eine Dokumentenliste abgrufen werden, die alle Textbausteinlisten (Kombinationstexte und Kombinationslisten) anzeigt, in denen der Baustein benutzt wird.
Wordvorlagen immer aktuell
Nicht nur Word-Dokumente, sondern auch komplette Word-Vorlagen können über den texManager aktualisiert werden. Dieselbe Textphrase kann in unterschiedlichen Word-Vorlagen eingebunden werden. Nach der Aktualisierung stehen ganz normale Vorlagen zur Verfügung.